Software para ship chandlers: cotiza RFQ más rápido

Respuesta corta: Tidal es software para ship chandlers que ya trabajan con un ERP. Quote Desk lee RFQ en Excel, PDF o IFS, cotiza cada línea desde tu catálogo y tus precios de proveedor, y envía la cotización aprobada a tu ERP como pedido de venta. Invoice Capture lee facturas de proveedor enviadas por WhatsApp o en PDF, las revisa y las registra en cuentas a pagar tras la aprobación de una persona.

Lo usan a diario en un proveedor marítimo de Trinidad. Trabajamos en remoto con chandlers de cualquier puerto, también de Panamá, Santos, Las Palmas, Algeciras, Valencia o Barcelona.

Resultado medido

85% de las líneas cotizadas sin intervención humana

Prueba con tres RFQ reales de nuestro cliente: 212 líneas en Excel, PDF e IFS.

181 de 212líneas con precio correcto sin que nadie las tocara

0líneas con precio erróneo. Las que no pudo cotizar quedaron abiertas con el motivo

1 aprobaciónuna persona aprueba cada cotización y cada factura antes de que salga

Cómo funciona

Dos módulos, cada uno por separado

Cotización con cada línea con precio desde el catálogo

Quote Desk

Bandeja de RFQ que separa solicitudes del resto del correo
Lee líneas en el formato de cada comprador
Convierte cajas, kilos y piezas línea por línea
Cada precio muestra su origen
Cotización en tu propia plantilla Excel y PDF

Más sobre Quote Desk (en inglés) →

Factura de proveedor y las líneas que leyó Tidal

Invoice Capture

Facturas por foto en WhatsApp o Telegram, o en PDF
Lee proveedor, número, fecha y cada línea
Revisa importes, totales y facturas repetidas
Una pantalla para aprobar
Registro en cuentas a pagar de tu ERP

Más sobre Invoice Capture (en inglés) →

Integración

Cómo encaja con tu ERP

Tu equipo sigue trabajando en el ERP que conoce.

	Quote Desk	Invoice Capture
Entra	Correos de RFQ con Excel, PDF o IFS	Fotos y PDF de facturas de proveedor
Sale	La cotización aprobada, como pedido de venta	La factura aprobada, como factura de proveedor
Cómo llega	API del ERP o archivo de importación	API del ERP o archivo de importación
Se queda en el ERP	Stock, compras, facturación, contabilidad	Cuentas a pagar, pagos, contabilidad

Rutas definidas para ERPNext, Acumatica, Odoo, SAP Business One, NetSuite y Business Central. Ver integraciones (en inglés).

Cómo empezamos

De la primera llamada a producción

Llamada de 30 minutosTu ERP, cómo te llegan RFQ y facturas, y tu volumen mensual.
Prueba con tus documentosNos envías algunas RFQ o facturas recientes y te mostramos el resultado junto al de tu equipo.
Puesta en marchaCargamos tu catálogo y precios y conectamos tu ERP por API o archivo.
En paralelo y luego cambioUsas Tidal junto a tu proceso actual hasta confiar en los resultados.

Preguntas frecuentes

Software para ship chandlers: preguntas frecuentes

¿Qué es un software para ship chandlers?

Es un sistema que ayuda a un proveedor naval a responder RFQ, cotizar, gestionar su catálogo y procesar facturas de proveedores. Tidal se centra en el trabajo que más horas consume antes del ERP: leer RFQ, ponerles precio y teclear facturas.

¿Tengo que cambiar mi ERP?

No. Tidal envía las cotizaciones aprobadas a tu ERP como pedidos de venta y las facturas aprobadas como facturas de proveedor, mediante su API o un archivo de importación. Stock, compras y contabilidad siguen en tu ERP.

¿Qué formatos de RFQ lee Tidal?

Correos con archivos Excel, PDF o IFS, cada uno en el formato del comprador. Lee artículo, cantidad, unidad, buque y comentarios de cada línea.

¿Qué precisión tiene la cotización automática?

En una prueba con tres RFQ reales de nuestro cliente, 212 líneas en total, Quote Desk puso precio correcto a 181 líneas (85%) sin intervención humana y no puso ningún precio erróneo. Las líneas que no puede cotizar quedan abiertas con el motivo.

¿Con qué ERP se integra?

Tiene rutas definidas para ERPNext, Acumatica, Odoo, SAP Business One, NetSuite y Microsoft Dynamics 365 Business Central, y se conecta con otros ERP mediante API o archivo de importación.

¿Puedo contratar solo un módulo?

Sí. Quote Desk e Invoice Capture se venden por separado y cada uno se conecta a tu ERP por su cuenta.

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