Λογισμικό για ship chandlers στον Πειραιά

Το Tidal διαβάζει κάθε RFQ στη μορφή του αγοραστή, τιμολογεί κάθε γραμμή από τον κατάλογο και τις τιμές των προμηθευτών σας και στέλνει το εγκεκριμένο αποτέλεσμα στο ERP σας.

Σύντομη απάντηση: το Tidal είναι λογισμικό για ship chandlers που ήδη δουλεύουν με ERP. Το Quote Desk διαβάζει RFQ σε Excel, PDF ή IFS, τιμολογεί κάθε γραμμή από τον κατάλογο και τις τιμές των προμηθευτών σας και στέλνει την εγκεκριμένη προσφορά στο ERP ως παραγγελία πώλησης. Το Invoice Capture διαβάζει τιμολόγια προμηθευτών που στέλνονται με φωτογραφία στο WhatsApp ή σε PDF, τα ελέγχει και τα περνά στους λογαριασμούς πληρωτέους μετά από έγκριση.

Χρησιμοποιείται καθημερινά σε προμηθευτή πλοίων στο Τρινιντάντ. Δουλεύουμε εξ αποστάσεως με προμηθευτές σε κάθε λιμάνι, και στον Πειραιά.

85% των γραμμών τιμολογήθηκαν χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση

Δοκιμή με τρία πραγματικά RFQ του πελάτη μας: 212 γραμμές σε Excel, PDF και IFS.

181 από 212γραμμές με σωστή τιμή χωρίς να τις αγγίξει κανείς

0γραμμές με λάθος τιμή. Όσες δεν τιμολογήθηκαν έμειναν ανοιχτές με την αιτία

1 έγκρισηένας άνθρωπος εγκρίνει κάθε προσφορά και κάθε τιμολόγιο πριν φύγει

Δύο λειτουργίες, η καθεμία ξεχωριστά

Προσφορά με τιμή σε κάθε γραμμή από τον κατάλογο

Quote Desk

Εισερχόμενα που ξεχωρίζουν τα RFQ από την υπόλοιπη αλληλογραφία
Διαβάζει γραμμές στη μορφή κάθε αγοραστή
Μετατρέπει κιβώτια, κιλά και τεμάχια γραμμή προς γραμμή
Κάθε τιμή δείχνει την πηγή της
Προσφορά στο δικό σας πρότυπο Excel και PDF

Περισσότερα για το Quote Desk (στα αγγλικά) →

Τιμολόγιο προμηθευτή και οι γραμμές που διάβασε το Tidal

Invoice Capture

Τιμολόγια με φωτογραφία στο WhatsApp ή στο Telegram, ή σε PDF
Διαβάζει προμηθευτή, αριθμό, ημερομηνία και κάθε γραμμή
Ελέγχει ποσά, σύνολα και διπλά τιμολόγια
Μία οθόνη για έγκριση
Καταχώριση στους πληρωτέους του ERP

Περισσότερα για το Invoice Capture (στα αγγλικά) →

Πώς ταιριάζει με το ERP σας

Η ομάδα σας συνεχίζει να δουλεύει στο ERP που ξέρει.

	Quote Desk	Invoice Capture
Εισέρχεται	Email RFQ με Excel, PDF ή IFS	Φωτογραφίες και PDF τιμολογίων προμηθευτών
Εξέρχεται	Η εγκεκριμένη προσφορά, ως παραγγελία πώλησης	Το εγκεκριμένο τιμολόγιο, ως τιμολόγιο προμηθευτή
Πώς φτάνει	API του ERP ή αρχείο εισαγωγής	API του ERP ή αρχείο εισαγωγής
Μένει στο ERP	Απόθεμα, αγορές, τιμολόγηση, λογιστική	Πληρωτέοι, πληρωμές, λογιστική

Έτοιμες διαδρομές για ERPNext, Acumatica, Odoo, SAP Business One, NetSuite και Business Central. Δείτε τις συνδέσεις (στα αγγλικά).

Από την πρώτη κλήση στη λειτουργία

Κλήση 30 λεπτώνΤο ERP σας, πώς σας έρχονται RFQ και τιμολόγια και ο μηνιαίος όγκος.

Δοκιμή με τα έγγραφά σαςΜας στέλνετε μερικά πρόσφατα RFQ ή τιμολόγια και σας δείχνουμε το αποτέλεσμα δίπλα σε αυτό της ομάδας σας.

ΕγκατάστασηΦορτώνουμε κατάλογο και τιμές και συνδέουμε το ERP μέσω API ή αρχείου.

Παράλληλα και μετά αλλαγήΤρέχετε το Tidal δίπλα στη σημερινή διαδικασία μέχρι να εμπιστευτείτε τα αποτελέσματα.

Λογισμικό για ship chandlers: συχνές ερωτήσεις

Τι είναι το λογισμικό για ship chandlers;

Είναι ένα σύστημα που βοηθά έναν προμηθευτή πλοίων να απαντά σε RFQ, να τιμολογεί, να διαχειρίζεται τον κατάλογό του και να επεξεργάζεται τιμολόγια προμηθευτών. Το Tidal εστιάζει στη δουλειά που τρώει τις περισσότερες ώρες πριν από το ERP: ανάγνωση RFQ, τιμολόγηση και πληκτρολόγηση τιμολογίων.

Χρειάζεται να αλλάξω ERP;

Όχι. Το Tidal στέλνει τις εγκεκριμένες προσφορές στο ERP σας ως παραγγελίες πώλησης και τα εγκεκριμένα τιμολόγια ως τιμολόγια προμηθευτή, μέσω API ή αρχείου εισαγωγής. Απόθεμα, αγορές και λογιστική μένουν στο ERP σας.

Ποιες μορφές RFQ διαβάζει;

Email με αρχεία Excel, PDF ή IFS, το καθένα στη μορφή του αγοραστή. Διαβάζει είδος, ποσότητα, μονάδα, πλοίο και σχόλια κάθε γραμμής.

Πόσο ακριβής είναι η αυτόματη τιμολόγηση;

Σε δοκιμή με τρία πραγματικά RFQ του πελάτη μας, 212 γραμμές συνολικά, το Quote Desk τιμολόγησε σωστά 181 γραμμές (85%) χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση και δεν έβαλε καμία λάθος τιμή. Όσες γραμμές δεν μπορεί να τιμολογήσει μένουν ανοιχτές με την αιτία.

Μπορώ να πάρω μόνο μία λειτουργία;

Ναι. Το Quote Desk και το Invoice Capture πωλούνται χωριστά και το καθένα συνδέεται μόνο του με το ERP σας.

Στείλτε μας μερικά RFQ και δείτε τα τιμολογημένα

Αφήστε το εταιρικό σας email και την εταιρεία σας. Θα απαντήσουμε μέσα σε μία εργάσιμη για μια σύντομη κλήση και δοκιμή με τα δικά σας RFQ.

✓ Δοκιμή με τα δικά σας RFQ πριν δεσμευτείτε

✓ Δουλεύει με το ERP που ήδη έχετε

✓ Χωρίς spam, απάντηση μέσα σε μία εργάσιμη